RODO w ochronie zdrowia i podmiotach leczniczych
Najczęstszą przyczyną naruszeń w zakresie ochrony danych osobowych pacjentów
w placówkach medycznych jest brak wiedzy oraz przyjęcia odpowiednich procedur. Czy dokumentacja medyczna w Państwa placówce jest przechowywana w miejscach ogólnie dostępnych? Czy zdarza się Państwu pozostawić gabinet bez nadzoru? Czy pracownik rejestracji wysłał zaświadczenie nie do tego pacjenta co powinien? A może pracownik pozostawia włączony komputer z otwartym program do obsługi pacjentów? To tylko kilka z możliwych naruszeń, które dla mogą stanowić łatwy cel dla osób postronnych.
Tak, tak… temat RODO nie należy do wdzięcznych zagadnień. Do tej pory dominuje pogląd, że przetwarzanie danych to zagadnienie związane wyłącznie z systemem informatycznym. Otóż nie. Przetwarzanie to proces, który rozpoczyna się już na etapie rejestracji pacjenta.
RODO w służbie zdrowia
Pragniemy uświadomić Państwa, jak daleko idące konsekwencje może rodzić brak wdrożenia w Państwa placówce medycznej przepisów RODO, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679. I nie tylko dlatego, że jest zabezpieczone niezwykle dotkliwymi sankcjami cywilnymi administracyjnymi (do 20 mln euro lub 4% obrotu rocznego), karnymi i zawodowymi. Podmioty lecznicze od samego początku obowiązywania RODO są obowiązane do przestrzegania przepisów RODO, niezależnie od tego czy jest to indywidualna praktyka lekarska czy szpital. Niezależnie czy posiada kontrakt z Narodowym Funduszem Zdrowia czy realizuje świadczenia medyczne wyłącznie komercyjnie.
RODO w ochronie zdrowia – uzyskaj pomoc kancelarii
Priorytetem prawnika ds. RODO jest uświadomienie Klientom, że dobrze wdrożone RODO w podmiocie leczniczym to nie tylko sprostanie wymaganiom przepisów prawa, ale także łatwiejsze zarządzanie obiegiem dokumentacji medycznej w placówce medycznej. Czy RODO to tylko dobre dokumenty? Na pewno tak, ale niezbędne jest wprowadzenie praktycznych zasad
w codzienne funkcjonowanie placówki medycznej.
Ochrona danych medycznych RODO w ochronie zdrowia – RODO w podmiocie leczniczym
Podmioty lecznicze w zakresie wdrażania zasad ochrony danych osobowych wymagają szczególnego traktowania z uwagi na rodzaj danych, które przetwarzają tj. danych wrażliwych dotyczących stanu zdrowia. Niezbędna do tego jest wiedza nie tylko z przepisów o ochronie danych osobowych, ale przede wszystkim specjalistyczna wiedza o sposobie funkcjonowania podmiotów leczniczych.
RODO w placówce medycznej to także szereg nowych obowiązków dla Administratorów, począwszy od Polityki Bezpieczeństwa przez Analizę Ryzyka oraz Rejestr Czynności Przetwarzania, aż do odpowiedniej treści klauzul informacyjnych.
Podstaw dobrze wdrożonego RODO w podmiocie leczniczym jest rzetelne i praktyczne przygotowanie pracowników do obsługi pacjentów. Wymaganym jest, by każdy pracownik znał podstawowe zasady bezpieczeństwa informacji, znał system, na którym pracuje oraz był świadomy o konieczności ochrony zasobów informacyjnych oraz aktywnie uczestniczył w tym procesie. Właściwe szkolenie z RODO w medycynie to nie tylko przekazanie pracownikowi treści rozporządzenia ale także właściwy instruktaż co do właściwego postępowania w sytuacji kontroli podmiotu leczniczego przez Urząd Ochrony Danych Osobowych.
Każde wdrożenie procedur RODO w ochronie zdrowia musi rozpocząć się wstępnym audytem, który oceni prawidłowość oraz adekwatność danych, które dotychczas były przetwarzane w podmiocie.
Pamiętajmy zatem, że poziom bezpieczeństwa dokumentacji medycznej w Państwa placówkach wyznacza najsłabszy (najmniej zabezpieczony element).
